Cadre d'emplois des adjoints administratifs (par voie statutaire ou contractuelle)
Missions
Au sein du service communication, et sous l’autorité de la chargée de communication et de partenariat et en lien avec les services de la Cité du design, le chargé de logistique devra assurer l’organisation logistique des partenaires, des entreprises et des invités de la Biennale :
Assurer la création et le suivi des outils de planification (tableau Excel, feuille de route...)
Faire le lien avec les différentes équipes internes, les prestataires extérieurs et l'École supérieure d'art et design
Respecter et suivre le budget imposé
Organiser la logistique du « voyage de presse » déplacements, hébergements etrestauration des journalistes nationaux et internationaux
Gérer les déplacements, hébergements et restauration des VIP et conférenciers,
Assurer, en lien avec le service des Relations Internationales, la cohérence entre lagestion des invités et les besoins des délégations étrangères (hôtels communs,plannings cohérents, etc...),
Assurer la coordination du planning des agents en charge des transports pour accueil des invités.
Participer à l’élaboration de l’offre réceptive pour les entreprises
Prospecter et gérer un fichier d’entreprises
Rédaction de bilan et d’analyse
Gérer les événements « corporate »
Gérer le planning des espaces locatifs et réceptifs de la Biennale
Gérer les soirées privées des partenaires et des entreprises : suivi, aide à la mise enplace, coordination avec les traiteurs, accueil en soirée
Assurer la prise de réservation des visites guidées des professionnels et le suivi defacturation
Gérer le planning des médiateurs culturels affectés aux groupes de professionnels
Assurer le suivi du planning en lien avec le régisseur du site et les équipes concernées
Compétences requises
Formation supérieure en communication, marketing ou commerce
Expérience similaire probante
Maîtrise de l'anglais
Maîtrise de l'outil informatique et des outils internet
Profil recherché
Très bonnes capacités d'organisation et de conduite de projet
Forte autonomie, sens de l'initiative et polyvalence
Sens des responsabilités et de l'intérêt général
Grande rigueur, ponctualité, disponibilité
Capacité de réactivité et gestion de l'imprévu et du stress
Très bon relationnel
Disponibilité (travail en soirée)
Rémunération
Poste à temps plein pour la période du 04/01/2021 au 31/08/2021 Grade : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie : C Poste à pourvoir à Saint-Étienne (42)
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 09/12/2020 à :
Mme Claude Assumel, Responsable des ressources humaines 3 rue Javelin Pagnon 42000 Saint-Étienne ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Entretien : Semaine du 14 décembre 2020
Renseignements auprès de : Mme Agnès Reure, chargée de communication et de partenariat agnes.reure@citedudesign.com / 06 23 41 61 54
