Responsable de la production des expositions

Contexte

Au cœur de la seule ville française créative design de l'Unesco, les équipes de l'École supérieure d'art et design de Saint-Étienne (Esadse) et de la Cité du design forment les talents de demain et agissent en direction de tous les publics pour ancrer le design au cœur de notre société. Réunies au sein d'un Établissement public de coopération culturelle, elles portent la cause du design et de la création contemporaine en les confrontant aux enjeux du XXI^e siècle.

L’EPCC Cité du design-Esadse est porté par la Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole, avec le soutien de l’État et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Ses missions s’organisent autour de deux piliers :
• l’enseignement supérieur et la recherche ;
• la diffusion et la promotion du design.  

Missions

Sous l’autorité du directeur général, le responsable de la production des expositions est responsable de la production et la mise en œuvre des expositions programmées par la Cité du Design – École supérieure d’art et design dans son bâtiment ou hors les murs.
Doté d’une expertise à la fois technique, organisationnelle, juridique et financière, il définit, planifie et met en œuvre les moyens nécessaires à la bonne réalisation des projets d’expositions.  A ce titre, il est le référent direct pour l’organisation, l’administration, la logistique et les budgets des expositions.
Au regard de son expertise en termes de production, il conseille et aide à la décision la direction générale sur l’évaluation des risques liés aux expositions, sur les rythmes de programmation, sur l’élaboration des budgets initiaux et autant que de besoin, par des analyses prospectives et la rédaction de notes de synthèse.

1. Production des expositions :

• Participer à la conception des projets d’exposition et en examiner la faisabilité technique et budgétaire en étroite collaboration avec le Directeur général, directeur de la programmation artistique, le Secrétaire Général et les commissaires d’exposition ;
• Expertiser les besoins et planifier les ressources nécessaires à la mise en œuvre de chaque projet (équipes, calendrier, prestations, matériels, etc.) ;
• Etablir, avec les équipes dédiées à chaque projet (chargé de production, régisseur, commissaire), les budgets prévisionnels d’exposition correspondants et veiller à leur bonne exécution ;
• Valider et suivre les rétroplannings prévisionnels de mise en œuvre des expositions ;
• Négocier, superviser l’élaboration et ensuite la mise en œuvre des contrats et marchés avec les différents intervenants extérieurs et prestataires (artistes, commissaires d’exposition, prestataires transports et assurance, intervenants techniques, …) dans le respect des règles de la commande publique qui s’appliquent à la Cité du Design – Ecole supérieure d’art et design et en lien avec le juriste de la Cité du Design – Ecole supérieure d’art et design ;


2. Coordination et encadrement :
 
• Coordonner les montages/démontages d’expositions dans des calendriers parfois très contraints.
• Proposer et mettre en œuvre, pour chaque saison d’expositions, l’organisation de la maintenance du 1er jour d’ouverture au public au dernier jour,
• Coordonner l’ensemble des intervenants, internes et externes, dans l’ensemble des espaces concernés (ateliers, espaces d’exposition, etc) ;
• Encadrer l’équipe de la Production des expositions et relayer les informations notamment par la tenue de réunions de service hebdomadaires ; Définir et organiser les tâches des personnels, planifier et suivre leurs activités et valider en conséquence leurs calendriers de travail et de congés ;
• Assurer la gestion du personnel permanent et temporaire, participer au recrutement et à la formation des équipes ;
• Favoriser la cohésion d’équipe et le travail en mode projet en lien avec la coordinatrice générale ;
• Superviser la programmation de l’entretien et de la maintenance, ainsi que le suivi de la vérification réglementaire ; anticiper les besoins d’évolution du matériel et des locaux, et proposer les projets et les investissements nécessaires ;
• Effectuer les constructions budgétaire et validation de la chaîne des dépenses, pour le budget de production et les besoins d’investissement en lien avec le Secrétaire Général ;
 
3. Veille et évaluation :
Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures en usage dans le service de la production (ateliers, matériauthèque, équipement, tableaux de suivi, etc.) notamment dans le cadre du DUERP ;

• Assurer une veille sur l’évolution des pratiques métier, notamment dans une logique de développement durable et d’éco-conception des expositions ;
• Élaborer et suivre les indicateurs relatifs à la production, aux rémunérations des artistes, à l’éco-conception, etc.

Compétences requises

• Excellente capacité de management d'équipes et de pilotage de projet
• Maîtrise de l’anglais courant B2/C1

Profil souhaité

• Expérience de 2 à 5 ans sur poste similaire
• Solide expérience de la production d'expositions dans le domaine du design
• Très bonne connaissance des réglementations liées à la mise en place d’expositions
(matériaux, incendie, flux public etc….)
• Excellent relationnel
• Sens du travail en équipe
• Force de proposition
• Capacité de réactivité et gestion du stress

Conditions

• Poste basé à Saint-Étienne
• Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine (à l’issue des six premiers mois)
• Travail possible les soirs, week-ends et jours fériés en fonction de l’actualité

Rémunération

Cadre d’emploi des ingénieurs territoriaux - Catégorie : A – RIFSEEP – Titres restaurants  - Participation à la complémentaire santé et prévoyance – Prise en charge à hauteur de 75 % des frais d'abonnement de transport en commun.
Poste à temps plein à pourvoir au 1er juin 2024

Les candidatures (CV+lettre de motivation) sont à adresser avant le 10.04.2024

Madame Claude Assumel, Responsable des ressources humaines
3 rue Javelin Pagnon- 42000 Saint-Étienne
ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

Renseignements auprès de :
Mme Claude Assumel, responsable des ressources humaines - 06 27 83 22 60