Assistant des ressources humaines (H/F)

Contexte
L’établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC) Cité du design - École supérieure d’art et design regroupe la Cité du design et l’École supérieure d’art et design de Saint-Étienne (Esadse). Il est porté par la Ville de Saint-Étienne, Saint-Étienne Métropole, la Région Auvergne-Rhône-Alpes et l’État (ministère de la Culture). Implanté au cœur du quartier créatif de Saint-Étienne, seule ville française créative design Unesco, il sensibilise tous les publics aux réalités et aux usages du design, à travers deux missions complémentaires :

- L’enseignement supérieur et la recherche,
- La diffusion de la culture du design (Biennale Internationale Design Saint-Étienne, expositions temporaires, Cabane du design, conférences, éditions, etc.).

Au sein du Secrétariat Général, et sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous êtes chargé de :

Missions sur le volet ressources humaines :

Plan de formations et demandes individuelles :
- En lien avec la responsable, étudier les demandes individuelles de formations et projets professionnels,
- Suivre la réalisation du plan de formations et les outils associés (tableaux de bord).
- Accompagner la préparation aux concours (états de service, inscriptions, vérification des conditions d'accès et éligibilité des demandes, etc.).

Gestion administrative des demandes de formations :
- Gérer les demandes et les inscriptions aux formations (CNFPT et hors CNFPT)
- Assurer le suivi des convocations et attestations de présence
- Suivre les dossiers individuels de formations des agents
- Suivre les formations obligatoires des agents

Gestion des recrutements :
* DVE, publication des offres, réception des candidatures, convocations, préparations de dossiers pour le jury, réponses aux candidats

Gestion administrative :
- SFT, entretiens d'évaluations, cumul d'activités, temps de travail
- Planification et gestion des visites médicales du travail

Assurer le remplacement du gestionnaire des ressources humaines en cas d'absence, et notamment pour le process complet de la paie.

Missions sur le volet des instances :

- Assurer l’organisation logistique des instances (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Traitements de délibérations (modifications, envoi préfecture, publication sur site officiel)

Suivi de l’agenda du directeur par intérim et secrétaire général :

- Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous

Compétences requises :
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Connaissance des carrières et paie de la Fonction publique territoriale
- Maîtrise de la bureautique courante (outlook, word, excel)
- la connaissance du SIRH "Ciril" serait un plus

Profil souhaité :
Aptitude au travail en équipe
Rigueur, organisation, autonomie, réactivité,
Grande discrétion et confidentialité
Respect impératif de délais
Capacité d'analyse et prise d’initiative apprécié

Poste à pourvoir le : 01 janvier 2024 à Saint-Étienne (42) Poste d'Adjoint Administratif - catégorie C
Rémunération statutaire – RIFSEEP - Poste à temps plein – CNAS – Titres restaurants - Participation à la complémentaire santé et prévoyance – Prise en charge à hauteur de 75 % des frais d'abonnement de transport en commun.

Possibilité de télétravail 2 jours / semaine après 6 mois de présence.

Renseignements auprès de :
Claude ASSUMEL, responsable des ressources humaines

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 10 novembre 2023 :

Mme Claude Assumel,
responsable des ressources humaines
Cité du design
3 rue Javelin Pagnon – 42000 Saint-Étienne

ou par mail uniquement à :
recrutement@citedudesign.com

Les candidatures incomplètes ne seront prises en compte.