Assistant de gestion administrative H/F

L’EPCC Cité du Design - École supérieure d’art et design recrute
Un assistant de gestion administrative H/F
Cadre d’emplois (Catégorie C)

L’établissement Cité du design - École supérieure d’art et design de Saint-Étienne constitue un pôle d’excellence, unique en France, qui forme, en art et en design, les talents de demain, produit des expositions à forte notoriété, accompagne les entreprises dans leur démarche d’innovation par le design et mène des recherches design. Au sein de la plateforme recherche et sous l’autorité de la responsable du développement et de la valorisation de la plateforme.

Missions

Vous êtes chargé(e) d’assister la Direction de la plateforme de recherche pour la gestion administrative des activités.

Activités

Coordination et logistique des programmes, événements, actions de la plateforme recherche :
– Assurer le suivi administratif des activités des personnels internes et externes rattachés à la plateforme recherche à savoir, organisation des activités, préparation des contrats, organisation des voyages, devis, bons de commande avec le service achats et factures.
– Préparation de dossiers de financements, collecte et classement des pièces administratives.
– Assurer l’accueil et le suivi des partenaires impliqués dans les projets, les événements nationaux et internationaux organisés par la plateforme dans le cadre des activités courantes et de la biennale
– Assistance à la préparation des textes et images pour la communication.
– Assistance pour la présence de la recherche sur la plateforme web

Secrétariat de la direction de la plateforme recherche :
– Organisation de la vie professionnelle de la direction de la plateforme recherche : gérer l’agenda de la direction et la logistique de la direction.
– Réalisation et mise en forme de travaux administratifs et de bureautique : planification et préparation des réunions, prise de note, rédaction et diffusion des comptes-rendus, mise à jour des dépenses et recettes dans les outils de suivi budgétaire, suivi de la base de données de contacts, courrier, accueil téléphonique et physique.
– Organisation du Conseil Scientifique en relation transversale avec le secrétariat général et le régisseur.
– Préparation du bilan d’activité de la plateforme et des fiches actions.
– Préparation et organisation de documentations administratives, classement et archivage.
– Formation sur les logiciels : Boomerang, CIVIL finance, Hotspot, Havas etc. Accueillir et former les nouveaux arrivants.

Compétences requises

– Rédaction : rapidité de saisie, qualité de syntaxe et très bonne orthographe exigée.
– Capacité d’analyse, esprit de synthèse.
– Bonne communication orale et écrite
– Capacité de travail en équipe
– Connaissance de la fonction publique territoriale.
– La connaissance des établissements culturels et des établissements d’enseignement artistique est un plus.
– Maîtrise de la bureautique courante (outlook, word, excel, power point).
– La maîtrise de l’anglais est un plus.

Savoir-être

– Aptitude au travail en équipe : savoir écouter et communiquer.
– Autonomie et prise d’initiative appréciées.
– Respect des délais, rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.
– Respect de la hiérarchie, garant de l’image de l’établissement.

Informations importantes

Poste à pourvoir le : 01.01.2022 à Saint-Étienne (42)
Poste de catégorie C – Rémunération statutaire – Poste à temps plein
Renseignements auprès de Claude Assumel, responsable des ressources humaines

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 27.10.2021 à minuit

Madame Claude Assumel
Responsable des ressources humaines
3 rue Javelin Pagnon
42000 Saint-Étienne

ou par mail uniquement à : recrutement@citedudesign.com

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

Les entretiens des candidats sélectionnés se dérouleront le lundi 8 novembre 2021.